SOFTWARE

ONBASE

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ONBASE

HISTORIA

Hyland Software fue fundada en 1991 EN EE. UU  por Packy Hyland Jr. Él se reunió con los miembros de El Banco Necedah para discutir su tratamiento de los datos y cómo la tecnología de la información electrónica podría reducir los costos de impresión mediante el almacenamiento de informes diarios directamente en el disco óptico. Packy Hyland creó la primera versión de OnBase para El Banco Necedah, que se convirtió en el primer cliente de Hyland Software. Debido a OnBase fue creado originalmente para un banco, una mayoría de los clientes de Hyland Software se encontraban en el sector bancario, hasta hace poco, cuando los profesionales de la salud encontraron valor de las tecnologías de ECM.

DESCRIPCION

OnBase es una de aplicación totalmente integrado de Manejo de Contenido Empresarial (ECM) usado por casi 6.000 empresas de nivel medio y 2000 empresas globales para capturar, enviar, manejar, compartir y archivar los altos volúmenes de información corporativa críticos a las operaciones de negocio, auditorías y servicio al cliente.

Eliminando tareas manuales del bajo-valor con las funcionalidades de OnBase Core digitalización de imágenes, workflow y COLD/ERM haciendo todo el contenido inmediatamente disponible de un solo interfaz, fácil de utilizar aumentando la productividad del empleado y eficacia operacional. OnBase complementa su funcionalidad del ECM con maestría en soluciones de la industria y servicios administrativos.

Soluciones tan exclusivas como su organización

Con OnBase es fácil diseñar soluciones para cumplir con las necesidades de su organización. OnBase es una de las aplicaciones de gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) más flexibles y fáciles de usar que existen actualmente en el mercado. OnBase puede ser una solución diseñada de acuerdo a las necesidades específicas de determinados departamentos, pero también lo suficientemente integral para abarcar toda una empresa. OnBase le brinda lo que usted necesita hoy y evoluciona con su organización a través del tiempo.

Un producto esencial OnBase es un producto unificado que consta de módulos individuales. Piense en estos módulos como si fueran piezas de un rompecabezas. Al combinarlos, se crean soluciones que cumplen con las necesidades específicas de su departamento, empresa e industria.

Nuestra solución ECM no se vende como un paquete estándar.

Con OnBase, usted solamente paga por el software que necesita.

Configure sin necesidad de codificación

Ya que la funcionalidad de OnBase no ha sido diseñada en base a productos independientes, usted no tendrá necesidad de incurrir en costos por codificación personalizada ni por servicios para desarrollar su solución. Desarrollado por Hyland durante los últimos 20 años, OnBase puede ser configurado de forma interactiva. Sus usuarios pueden crear y expandir las soluciones rápidamente por medio de casillas, menús y botones de radio sencillos.

Esta capacidad de adaptación sin necesidad de codificación le permite abordar las necesidades de su empresa fase por fase.

Así, las oportunidades de expandir su solución ECM no tienen límites

LICENCIAMIENTO

Soluciones para departamentos

La contabilidad electrónica y los flujos de trabajo de procesos automatizados aceleran los procesos de aprobación de muchos departamentos. Además, los ciclos de trabajo más cortos se traducen en periodos medios de cobro reducidos y descuentos

Salud

Con OnBase tiene en un solo lugar acceso directo a toda la información, desde su software médico, incluyendo historias clínicas electrónicas EMR o sistemas de información de salud HIS. De este modo puede tomar las mejores decisiones para sus pacientes, al tiempo que aumenta la rentabilidad.

Servicios financieros

Descubra cómo OnBase le puede ayudar a administrar mejor el contenido en toda la empresa para el servicio a nivel transaccional.

Seguros

Con OnBase, las organizaciones de seguros manejan eficientemente todo su contenido, desde documentos escaneados, faxes, colas de impresión, archivos de solicitudes y formularios electrónico hasta contenido en la red, archivos de multimedia, correos electrónicos y archivos de las normas de la industria

Administración pública

Las integraciones de OnBase en el software de administraciones públicasahorra cientos de horas de trabajo semanales. Con OnBase, su personal no tendrá que introducir los mismos datos en todos los sistemas y archivos, y podrá acceder a todos los documentos de la administración pública en un solo lugar.

Educación superior

OnBase se integra en su sistema de información estudiantil (SIE) y software de educación superior para una gestión fácil y rápida de los documentos de admisión y ayuda financiera.

También cuenta con un sistema de actualización sin interrupción compactible con versiones anteriores. Hyland brinda soluciones nuevas y funcionalidades mejoradas de onbase en las actualizaciones del Software sin comprometer el producto. Un 98% de los clientes de este producto renueva su mantenimiento anual. Así los clientes ven el valor continuo de la sociedad y sigue invirtiendo en ella.

CARACTERISTICAS

Gastos Operacionales más bajos, resultado de la reducción de gastos fijos asignados para apoyar documentos físicos. De esta forma se reduce el trabajo requerido para terminar la mayoría de los procesos críticos del negocio.

Ciclos de tiempo reducidos debido a los ineficaces procesos manuales, dando como resultado una ventaja competitiva al momento de asegurar un nuevo negocio.

Mejor servicio al cliente, eso al dar poder al representante del cliente para resolver problemas en la primera llamada, con los datos más exactos y más oportunos o proveer de manera más eficiente el autoservicio al cliente a través del acceso seguro basado en Web a documentos importantes.

Mejor apoyo para las iniciativas de riesgo y conformidad, permitiendo un seguro acceso al contenido, estandarizando las prácticas de negocio y retención del contenido basados en políticas internas, estándares de garantías de calidad o de regulaciones

BENEFICIOS

Reducción en costos operativos

• Elimina los costos de impresión, envío y almacenamiento de papel, ya  que su contenido es capturado electrónicamente

• Mejora su productividad al ofrecer acceso inmediato al contenido y procesos desde cualquier lugar, incluyendo dispositivos móviles

• Automatiza decisiones predecibles y brinda herramientas útiles para la administración de tareas, actividades y trabajo relacionados al caso, permitiéndole mejorar su productividad sin aumentar el personal

Mejora del servicio al cliente

• Reduce el tiempo empleado en buscar documentos en múltiples ubicaciones y en esperar que los archivos sean encontrados y entregados

• Permite que los clientes, socios y estudiantes completen formularios y realicen solicitudes en línea

• Ofrece visibilidad en línea del estado de solicitudes, transacciones y pedidos, en tiempo real

Minimiza riesgos

• Permite una fácil aplicación de las políticas de seguridad y fácil seguimiento de acceso y actividad en el sistema

• Facilita la generación de informes y la auditoría de información que tienen y no tienen

• Automatiza los requisitos de gestión y retención de registros

APLICABILIDAD EN NUESTRA VIDA PROFESIONAL

Este software es una herramienta importante para nuestra vida laboral para simplificar nuestra vida y ser más eficientes y eficaces en nuestro trabajo ya que gracias a ésta podemos obtener información o manipularla desde cualquier lugar en donde estemos conectados, permitiéndonos crear secuencias de datos, exportar informes, enviar documentos, formularios, archivar cajas y bandejas de entradas compartir archivos importantes y realizar envíos de email y fax.

Nos ayuda a que ahorremos tiempo para realizar otras labores como por ejemplo archivar sin necesidad de hacer manualmente, nos brinda seguridad al momento de guardar o eliminar información de suma importancia.

También nos ayudará a administrar elementos físicos, tales como documentos, evidencias y registros.

Todas estas facilidades que me brindan esta herramienta hacen que pueda desempeñar mi rol  fácilmente y con el buen manejo de esta se mostrara una buena imagen de función profesional.